Pearl Bids pour Mac

Pearl Bids pour Mac est l'outil parfait pour vous aider à gérer vos enchères silencieuses. Conçu pour être facile à installer et à configurer, vous serez opérationnel en un rien de temps. Le processus de gestion de tous vos articles, d'impression des feuilles d'enchères et de collecte des dons est simplifié. Jetez un œil à certaines des fonctionnalités incluses dans le logiciel Pearl Bids.

Gérer vos Dons

Modifiez facilement vos dons. Copiez et collez des images pour correspondre à chaque don. Entrez la valeur marchande, l'enchère de départ et le pas d'enchère minimum ; liez le don au donateur, même changez le don pour une autre enchère.

Organiser par Nom de Table

Il est pratique d'organiser votre enchère selon le nom de la table (Table Spa, Table Voyage, Table Dîner, etc.). L'application d'enchères silencieuses : Pearl Bids vous permet d'entrer des dons par table, de déplacer des dons entre les tables et d'entrer des enchères par table. Vous pouvez également fermer les enchères pour chaque table à des moments différents. Le nom de la table est imprimé sur la feuille d'enchères pour vous garder organisé.

Aperçu de l'Enchère Silencieuse

Une fois que vous avez terminé d'entrer les enchères de votre enchère silencieuse, vous pouvez voir d'un coup d'œil comment vous vous en sortez pour chaque enchère - le montant potentiel à lever et combien a réellement été levé.

Conserver un historique de l'enchère silencieuse : Parce que vous pouvez organiser de nombreuses enchères au fil du temps, vous pouvez réutiliser vos contacts donateurs et vos contacts participants. Vous pouvez facilement dupliquer un don afin qu'il ne soit pas nécessaire d'entrer la description chaque année.

* Une 'Licence d'Enchère' annuelle est requise pour entrer de nouvelles enchères dans les années suivantes (achat in-app).

Feuilles d'Enchères Magnifiques

Feuilles d'enchères bien organisées pour votre enchère silencieuse :

• Marquées pour chacune de vos enchères
• Image optionnelle pour chaque don
• Impression grande - facile à lire dans des endroits sombres
• Crédit automatique au donateur ; quelque chose qu'on ne doit jamais oublier !
• Pas d'enchères limitées
• Valeur d'enchère en italique automatique une fois la Valeur Marchande atteinte
• Peut accueillir plusieurs articles (par exemple, les 3 premiers gagnants reçoivent un certificat de pizza)
• Calcule automatiquement chaque valeur d'enchère en dollars en fonction de votre pas d'enchère (par exemple, des incréments de 15 $) - ou
• Calcule automatiquement chaque valeur d'enchère en dollars en fonction du même prix (par exemple, Soirée Maman : jusqu'à 30 mamans, 25 $ chacune)

Feuille de Présence - Infos sur les Participants pour Votre Utilisation

Lorsque les invités s'inscrivent, vous pouvez collecter leurs informations de paiement et les remercier pour les dons qu'ils ont faits à cette enchère et les enchères faites les années précédentes. C'est une excellente occasion pour vos hôtes de reconnaître les VIP.

Feuille de Résumé de l'Événement - à garder pour les Invités

Lorsque vous imprimez votre Feuille de Présence, c'est une feuille personnalisée pour que le participant la garde. Imprimez le nom du participant et le numéro d'enchère directement sur cette feuille ; leur numéro d'enchère peut être utilisé pour l'enchère silencieuse, l'enchère en direct (Levez ce numéro !) ou les billets de tombola.

Organisez Vos Participants et Donateurs

Vos donateurs et participants sont tous deux importants. Ils peuvent être la même personne - quelqu'un qui fait un don à votre enchère peut également enchérir à votre enchère. Pearl Bids garde une trace de ces grands soutiens à votre cause. Pas besoin de les entrer deux fois. Nous suivons ce qu'ils ont donné et sur quels articles ils ont enchéri. Et pour l'année prochaine, nous avons un moyen facile de les contacter via la 'Bibliothèque'.

Rapport de Don Comptable

Si vous collectez des fonds pour une organisation à but non lucratif ou une ONG, une application d'enchères silencieuses doit rapporter qui a donné et ce qu'ils ont donné à votre enchère. Pour vous aider, nous avons construit le rapport de don comptable pour vous ! Le rapport de don comptable peut être envoyé par e-mail sous forme de pdf ou de fichier CSV, pour une importation facile dans Mac OSX numbers ou MS excel.

Licence d'Enchère

Obtenez une licence annuelle pour suivre les enchères (achat in-app).

• Suivez les enchères pour plusieurs dons.
• Laissez Pearl Bids déterminer instantanément qui est le meilleur enchérisseur gagnant (Le(s) meilleur(s) enchérisseur(s) gagnent) ou qui reçoit un billet (comme le billet Soirée Maman).
• Imprimez des factures pour les enchères gagnantes par participant - ou envoyez la facture par e-mail aux participants.
• Les factures incluent des références de table et un numéro d'article séquentiel pour une localisation facile de l'article de don physique.
• Voyez instantanément la valeur totale des enchères de votre enchère.

HTML Reçus

Certaines personnes organiseront les reçus d'enchères et la distribution des articles la semaine suivant l'enchère silencieuse*. Envoyez des reçus HTML à vos participants. Ils incluent un bouton PayPal pour votre compte PayPal. Une fois que vous recevez le paiement de PayPal, vous pouvez envoyer ou livrer les dons gagnés à l'invité.

* une licence d'enchère annuelle est requise pour entrer de nouvelles enchères.

Imprimer des Factures

Fonctionnalités d'impression puissantes. Imprimez toutes les factures par ordre alphabétique par gagnant, le plus grand gagnant en premier, ou par nom de table. Donnez une reconnaissance instantanée des articles facturés. Remarquez que la valeur marchande est donnée ainsi que l'enchère gagnante. Le texte en bas peut être personnalisé. La mise en page prendra en charge certaines enveloppes à fenêtre juste au cas où...

* une licence d'enchère annuelle est requise pour entrer de nouvelles enchères.

Rapport d'Enchères Comptable

Si vous organisez une collecte de fonds par enchères silencieuses pour une organisation à but non lucratif ou une ONG, vous aurez besoin de ce rapport. Il montre l'enchère gagnante organisée par personne, quelle est la valeur marchande, ce qu'ils ont payé et s'ils ont payé plus que la valeur marchande. Ce dernier pourrait être déductible d'impôt. Les comptables adorent ce rapport. Peut également être envoyé par e-mail au format CSV. C'est pourquoi vous utilisez une application d'enchères silencieuses !