Pearl Bids für Mac

Pearl Bids für Mac ist das perfekte Werkzeug, um Ihre stillen Auktionen zu verwalten. Entwickelt, um einfach zu installieren und einzurichten, werden Sie im Handumdrehen einsatzbereit sein. Der Prozess zur Verwaltung all Ihrer Artikel, zum Drucken von Gebotsblättern und zum Sammeln von Spenden wird erheblich erleichtert. Werfen Sie einfach einen Blick auf einige der Funktionen, die in der Pearl Bids-Software enthalten sind.

Verwalten Sie Ihre Spenden

Bearbeiten Sie Ihre Spenden ganz einfach. Kopieren und fügen Sie Bilder ein, die mit jeder Spende übereinstimmen. Geben Sie den Marktwert, das Startgebot und den Mindestgebotsbetrag ein; verlinken Sie die Spende mit dem Spender, sogar die Spende für eine andere Auktion wechseln.

Organisieren nach Tischname

Es ist praktisch, Ihre Auktion nach Tischname (Spa-Tisch, Reise-Tisch, Ess-Tisch usw.) zu organisieren. Die Silent Auction-App: Pearl Bids ermöglicht es Ihnen, Spenden nach Tisch einzugeben, Spenden zwischen Tischen zu verschieben und Gebote nach Tisch einzugeben. Sie können auch das Bieten für jeden Tisch zu unterschiedlichen Zeiten schließen. Der Tischname wird auf dem Gebotsblatt gedruckt, um Sie organisiert zu halten.

Überblick über die stille Auktion

Sobald Sie das Eingeben der Gebote bei Ihrer stillen Auktion abgeschlossen haben, können Sie auf einen Blick sehen, wie Sie bei jeder Auktion abschneiden - der potenzielle Betrag, der gesammelt werden kann, und wie viel tatsächlich gesammelt wurde.

Die Historie der stillen Auktion aufbewahren: Da Sie im Laufe der Zeit viele Auktionen durchführen können, können Sie Ihre Spenderkontakte und Teilnehmerkontakte wiederverwenden. Sie können eine Spende ganz einfach duplizieren, sodass es nicht notwendig ist, die Beschreibung jedes Jahr einzugeben.

* Eine jährliche 'Bietlizenz' ist erforderlich, um in den folgenden Jahren neue Gebote abzugeben (In-App-Kauf).

Schöne Gebotsblätter

Gut organisierte Gebotsblätter für Ihre stille Auktion:

• Marken für jede Ihrer Auktionen
• Optionale Bilder für jede Spende
• Große Schrift - leicht zu lesen in dunklen Umgebungen
• Automatische Gutschrift des Spenders; etwas, das man nie vergessen sollte!
• Begrenzte Gebotsstufen
• Automatische Kursivschrift des Gebotswerts, sobald der Marktwert erreicht ist
• Kann mehrere Artikel aufnehmen (z. B. die besten 3 Gewinner erhalten ein Pizza-Zertifikat)
• Automatische Berechnung jedes Gebotswerts basierend auf Ihrem Gebotsbetrag (z. B. $15-Inkremente) - oder
• Automatische Berechnung jedes Gebotswerts basierend auf dem gleichen Preis (z. B. Mom's-Night-Out: bis zu 30 Mütter, $25 pro Stück)

Anwesenheitsliste - Teilnehmerinformationen für Ihre Verwendung

Wenn sich Gäste anmelden, können Sie ihre Zahlungsinformationen sammeln und ihnen für die Spenden danken, die sie für diese Auktion und für Gebote in den Vorjahren gemacht haben. Dies ist eine großartige Gelegenheit für Ihre Begrüßer, die VIPs zu erkennen.

Ereigniszusammenfassungsblatt - für Gäste zum Behalten

Wenn Sie Ihr Anmeldungsblatt drucken, ist dies ein personalisiertes Blatt für den Teilnehmer zum Behalten. Drucken Sie den Namen des Teilnehmers und die Bietnummer direkt auf dieses Blatt; ihre Bietnummer kann für das Bieten bei der stillen Auktion, das Bieten bei der Live-Auktion (Halten Sie diese Nummer hoch!) oder für Loskarten verwendet werden.

Organisieren Sie Ihre Teilnehmer und Spender

Sowohl Ihre Spender als auch Ihre Teilnehmer sind wichtig. Sie können dieselbe Person sein - jemand, der für Ihre Auktion spendet, könnte auch bei Ihrer Auktion bieten. Pearl Bids verfolgt diese großartigen Unterstützer Ihrer Sache. Es ist nicht notwendig, sie zweimal einzugeben. Wir verfolgen, was sie gespendet haben und auf welche Artikel sie geboten haben. Und für das nächste Jahr haben wir eine einfache Möglichkeit, sie über die 'Bibliothek' zu kontaktieren.

Buchhaltungs-Spendenbericht

Wenn Sie Gelder für eine gemeinnützige Organisation oder NGO sammeln, muss eine stille Auktions-App berichten, wer gespendet hat und was sie Ihrer Auktion gespendet haben. Um zu helfen, haben wir den Buchhaltungs-Spendenbericht für Sie erstellt! Der Buchhaltungs-Spendenbericht kann als PDF oder als CSV-Datei per E-Mail versendet werden, um einen einfachen Import in Mac OSX Numbers oder MS Excel zu ermöglichen.

Bietlizenz

Holen Sie sich eine jährliche Lizenz, um das Bieten zu verfolgen (In-App-Kauf).

• Verfolgen Sie die Gebote für mehrere Spenden.
• Lassen Sie Pearl Bids sofort herausfinden, wer der Hauptgewinner ist (Höchster Bieter gewinnt) oder wer ein Ticket erhält (wie das Ticket für Mom's-Night-Out).
• Drucken Sie Rechnungen für gewonnene Gebote pro Teilnehmer - oder senden Sie die Rechnung per E-Mail an die Teilnehmer.
• Rechnungen enthalten Tischreferenzen und fortlaufende Artikelnummern für eine einfache Lokalisierung des physischen Spendenartikels.
• Sehen Sie sofort den Gesamtwert der Gebote Ihrer Auktion.

HTML-Belege

Einige Leute werden die Auktionsbelege und die Verteilung der Artikel in der Woche nach der stillen Auktion organisieren*. Senden Sie HTML-Belege an Ihre Teilnehmer. Sie enthalten einen PayPal-Button für Ihr PayPal-Konto. Sobald Sie die Zahlung von PayPal erhalten, können Sie die gewonnenen Spenden an den Gast versenden oder liefern.

* Eine jährliche Bietlizenz ist erforderlich, um neue Gebote abzugeben.

Rechnungen drucken

Leistungsstarke Druckfunktionen. Drucken Sie alle Rechnungen alphabetisch nach Gewinner, größter Gewinner zuerst, oder nach Tischname. Geben Sie sofortige Anerkennung der in Rechnung gestellten Artikel. Beachten Sie, dass der Marktwert sowie das gewonnene Gebot angegeben werden. Der untere Text kann angepasst werden. Das Layout unterstützt einige Fensterumschläge, nur für den Fall...

* Eine jährliche Bietlizenz ist erforderlich, um neue Gebote abzugeben.

Buchhaltungs-Bietbericht

Wenn Sie eine stille Auktionsveranstaltung für eine gemeinnützige Organisation oder NGO durchführen, benötigen Sie diesen Bericht. Er zeigt das gewonnene Gebot, organisiert nach Person, was der Marktwert ist, was sie bezahlt haben und ob sie mehr als den Marktwert bezahlt haben. Letzteres könnte steuerlich absetzbar sein. Buchhalter lieben diesen Bericht. Kann auch im CSV-Format per E-Mail versendet werden. Deshalb verwenden Sie eine stille Auktions-App!