Pearl Bids para Mac

Pearl Bids para Mac es la herramienta perfecta para ayudarte a gestionar tus subastas silenciosas. Diseñada para ser fácil de instalar y configurar, estarás en funcionamiento en poco tiempo. El proceso para gestionar todos tus artículos, imprimir hojas de pujas y recoger donaciones se facilita. Solo echa un vistazo a algunas de las características incluidas en el software Pearl Bids.

Gestiona tus Donaciones

Edita fácilmente tus donaciones. Copia y pega imágenes para corresponder con cada donación. Ingresa el valor de mercado, la puja inicial y el paso mínimo de puja; vincula la donación al donante, incluso cambia la donación a otra subasta.

Organiza por Nombre de Mesa

Es útil organizar tu subasta según el nombre de la mesa (Mesa de Spa, Mesa de Viajes, Mesa de Comedor, etc.). La aplicación de Subasta Silenciosa: Pearl Bids te permite ingresar donaciones por mesa, mover donaciones entre mesas e ingresar pujas por mesa. También puedes cerrar las pujas para cada mesa en diferentes momentos. El nombre de la mesa se imprime en la hoja de pujas para mantenerte organizado.

Resumen de la Subasta Silenciosa

Una vez que hayas terminado de ingresar las pujas en tu subasta silenciosa, puedes ver de un vistazo cómo te va en cada subasta: la cantidad potencial a recaudar y cuánto se recaudó realmente.

Manteniendo un historial de la subasta silenciosa: Debido a que puedes realizar muchas subastas a lo largo del tiempo, puedes reutilizar tus contactos de donantes y asistentes. Puedes duplicar fácilmente una donación, por lo que no es necesario ingresar la descripción cada año.

* Se requiere una 'Licencia de Pujas' anual para ingresar nuevas pujas en años posteriores (compra dentro de la aplicación).

Hojas de Pujas Bellas

Hojas de Pujas bien organizadas para tu subasta silenciosa:

• Personalizadas para cada una de tus subastas
• Imagen opcional para cada donación
• Gran impresión - fácil de leer en lugares oscuros
• Crédito automático al donante; algo que nunca se debe olvidar!
• Pasos de puja limitados
• Valor de puja en cursiva automáticamente una vez que se alcanza el Valor de Mercado
• Puede acomodar múltiples artículos (por ejemplo, los 3 mejores ganadores obtienen un certificado de pizza)
• Calcula automáticamente el valor en dólares de cada puja basado en tu paso de puja (por ejemplo, incrementos de $15) - o
• Calcula automáticamente el valor en dólares de cada puja basado en el mismo precio (por ejemplo, Noche de Mamás: hasta 30 mamás, $25 cada una)

Hoja de Registro - Información del Asistente para tu Uso

Cuando los invitados se registran, puedes recoger su información de pago y agradecerles por las donaciones que han hecho a esta subasta y las pujas realizadas en años anteriores. Esta es una gran oportunidad para que tus recepcionistas reconozcan a los VIP.

Hoja de Resumen del Evento - para que el Invitado la Conserve

Cuando imprimas tu Hoja de Registro, esta es una hoja personalizada para que el asistente la conserve. Imprime el nombre del asistente y el número de puja directamente en esta hoja; su número de puja puede ser utilizado para la puja de la subasta silenciosa, la puja de la subasta en vivo (¡Levanta ese número!) o boletos de rifa.

Organiza a tus Asistentes y Donantes

Tanto tus donantes como tus asistentes son importantes. Pueden ser la misma persona: alguien que dona a tu subasta también puede pujar en tu subasta. Pearl Bids mantiene un registro de estos grandes apoyos a tu causa. No es necesario ingresarlos dos veces. Seguimos lo que donaron y en qué artículos pujaron. Y para el próximo año, tenemos una forma fácil de contactarlos a través de la 'Biblioteca'.

Informe de Donaciones Contables

Si recaudas fondos para una organización sin fines de lucro o ONG, una aplicación de subasta silenciosa necesita informar quién donó y qué donaron a tu subasta. Para ayudar, hemos construido el informe de donaciones contables para ti. El informe de donaciones contables puede ser enviado por correo electrónico como un pdf o como un archivo CSV, para fácil importación en Mac OSX numbers o MS excel.

Licencia de Pujas

Obtén una licencia anual para rastrear pujas (compra dentro de la aplicación).

• Rastrea las pujas para múltiples donaciones.
• Deja que Pearl Bids determine instantáneamente quién es el mejor postor ganador (el/los postor(es) más alto(s) ganan) o quién está obteniendo un boleto (como el boleto de Noche de Mamás).
• Imprime facturas para las pujas ganadoras por asistente - o envía la factura por correo electrónico a los asistentes.
• Las facturas incluyen referencias de mesa y número de artículo secuencial para fácil localización del artículo de donación físico.
• Ve instantáneamente el valor total de pujas de tu subasta.

Recibos HTML

Algunas personas organizarán los recibos de la subasta y la distribución de artículos la semana después de la subasta silenciosa*. Envía recibos HTML a tus asistentes. Incluyen un botón de PayPal para tu cuenta de PayPal. Una vez que recibas el pago de PayPal, puedes enviar por correo o entregar las donaciones ganadas al invitado.

* se requiere una Licencia de Pujas anual para ingresar nuevas pujas.

Imprimir Facturas

Características de impresión potentes. Imprime todas las facturas alfabéticamente por ganador, el mayor ganador primero, o por nombre de mesa. Da reconocimiento instantáneo de los artículos facturados. Nota que se da el valor de mercado así como la puja ganadora. El texto inferior puede ser personalizado. El diseño soportará algunos sobres de ventana por si acaso...

* se requiere una licencia de pujas anual para ingresar nuevas pujas.

Informe de Pujas del Contador

Si realizas una recaudación de fondos con subasta silenciosa para una organización sin fines de lucro o ONG, necesitarás este informe. Muestra la puja ganadora organizada por persona, cuál es el valor de mercado, cuánto pagaron y si pagaron más que el valor de mercado. Este último podría ser deducible de impuestos. A los contadores les encanta este informe. También puede ser enviado por correo electrónico en formato CSV. ¡Por eso usas una aplicación de subasta silenciosa!